Bảo vệ tài sản công ty và nhân viên là mối quan tâm của mọi doanh nghiệp bất kể quy mô của họ. An ninh là mối quan tâm lớn hơn bao giờ hết và những tiến bộ trong công nghệ kiểm soát truy cập đã vượt xa phương pháp khóa và chìa khóa truyền thống. Kiểm soát truy cập điện tử cung cấp khả năng bảo mật được cải thiện và quản lý tốt hơn việc truy cập vào cơ sở của bạn bằng cách sử dụng các ID an toàn có thể được theo dõi ở mọi ô cửa. Kiểm soát ai vào tòa nhà của bạn và không bao giờ phải thay khóa nữa.
Một hệ thống kiểm soát truy cập cần có bộ tính năng bảo mật phù hợp mà không cản trở hoạt động hàng ngày. Có sự kết hợp phù hợp giữa phần mềm quản lý và phần cứng truy cập là một quyết định quan trọng để đảm bảo mức độ bảo mật cao nhất đồng thời dễ vận hành. Hệ thống kiểm soát ra vào là một cách hiệu quả và thuận tiện để kiểm soát những ai có quyền truy cập vào cơ sở của bạn bất cứ lúc nào.
Những Lợi ích Chính của Hệ thống Kiểm soát Truy cập là gì?
Hệ thống kiểm soát truy cập tích hợp cung cấp sự an toàn và trách nhiệm giải trình trong bất kỳ doanh nghiệp nào.
>Phòng ngừa – Kiểm soát quyền truy cập của người dùng để ngăn chặn hành vi trộm cắp trước khi nó có thể xảy ra.
Bảo mật – Đặt báo thức, thông báo hoặc khóa khu vực để giữ cho doanh nghiệp của bạn an toàn trong mọi tình huống.
>Khả năng hiển thị – Chạy nhiều báo cáo khác nhau để biết ai đã truy cập vào cái gì và khi nào.
>Yên tâm – Biết rằng tài sản doanh nghiệp và nhân viên của bạn được bảo vệ.
Kiểm soát truy cập là gì?
Kiểm soát ra vào là một phần của hệ thống an ninh chung, tập trung vào việc quản lý tất cả các lối vào một cơ sở hoặc các phòng cụ thể. Với hệ thống kiểm soát ra vào tập trung, bạn có thể nhanh chóng chỉ định quyền truy cập cho nhiều người dùng, hỗ trợ khách truy cập và sẽ có một bản ghi đáng tin cậy về tất cả các chuyển động trong toàn bộ tòa nhà của bạn. Trong bối cảnh ngày nay, mối quan tâm về an ninh đã trở thành ưu tiên của nhiều doanh nghiệp và một hệ thống kiểm soát truy cập được hoạch định tốt là một tuyến phòng thủ đầu tiên dễ thực hiện.
Trước đây, việc ra vào tòa nhà và các phòng của bạn sẽ được xử lý bằng khóa và chìa khóa truyền thống. Mặc dù điều này có thể đã phục vụ mục đích của nó tại một thời điểm, nhưng việc quản lý việc phát hành và trả lại khóa là rất khó khăn. Trong trường hợp chìa khóa không được trả lại hoặc bị mất, giải pháp duy nhất là thay ổ khóa cửa và cấp một bộ chìa khóa hoàn toàn mới. Các hệ thống kiểm soát truy cập điện tử hiện đại hoàn toàn loại bỏ những khó khăn này và làm cho việc quản lý các điểm ra vào của bạn dễ dàng hơn nhiều từ một điểm trung tâm.
Trong mọi hệ thống, thay vì phát hành khóa vật lý, mỗi người dùng sẽ có một thẻ truy cập ID. Thẻ này có một số nhận dạng duy nhất cho phép bạn đặt các quyền truy cập cụ thể cho người dùng đó. Khi người dùng đến điểm vào, họ vẫy thẻ của họ trước đầu đọc và nếu hệ thống có ID của họ được liệt kê là người dùng được ủy quyền cho cửa cụ thể đó thì nó sẽ mở khóa. Trong trường hợp này, bạn có thể gán cho mỗi người dùng một bộ đặc quyền truy cập tùy chỉnh thông qua một giao diện phần mềm đơn giản. Điều này hữu ích trong trường hợp ID bị mất hoặc khi người dùng không còn là thành viên của công ty bạn nữa vì một vài lần nhấp vào phần mềm sẽ loại bỏ ID của họ khỏi mọi điểm nhập. Bạn cũng có thể dễ dàng hỗ trợ quyền truy cập của khách thậm chí có thể tự động hết hạn sau một khoảng thời gian nhất định.
Ngoài sự tiện lợi của các hoạt động hàng ngày, hệ thống kiểm soát ra vào điện tử còn có lợi ích là ghi lại mọi chuyển động và có thể tích hợp với các hệ thống khác. Mỗi khi ai đó truy cập vào bất kỳ lối vào nào, bạn sẽ ghi lại đó là ai và khi nào nó xảy ra. Mức độ trách nhiệm này giúp ngăn chặn việc lạm dụng cơ sở vật chất và hành vi trộm cắp của bạn. Nếu có một vi phạm nào đó tại điểm vào, bạn sẽ có hồ sơ về những ai đã vào phòng và có thể kích hoạt báo động hoặc gửi thông báo qua email. Bạn thậm chí có thể buộc một hệ thống giám sát để kiểm soát truy cập để ghi lại video với mỗi lần nhập cảnh để có mức bảo hiểm cao hơn.
Với phần mềm và phần cứng được tích hợp đúng cách, hệ thống kiểm soát ra vào sẽ cung cấp bảo mật hoàn chỉnh cho cơ sở của bạn mà một người có thể dễ dàng quản lý. Đừng để bất cứ điều gì may rủi hoặc do những sai lầm đơn giản khi bảo vệ doanh nghiệp và nhân viên của bạn.
Bạn nên giải quyết gì khi tạo hệ thống kiểm soát truy cập?
Khi kết hợp một hệ thống kiểm soát truy cập hiệu quả và phù hợp, có một số câu hỏi chính cần trả lời:
>Có bao nhiêu lối vào tòa nhà của bạn?
>Bạn có cần phòng cụ thể để được bảo mật không?
>Bạn có bao nhiêu người dùng? Bạn sẽ cho phép khách truy cập?
>Bạn đã cấp thẻ truy cập ID chưa?
>Bạn có muốn ghi lại mọi giao dịch truy cập không?
>Người dùng của bạn có quyền truy cập thay đổi trong toàn bộ cơ sở của bạn không?
>Bạn có giao diện hệ thống kiểm soát ra vào với hệ thống giám sát không?
>Bạn có cần kích hoạt cảnh báo hoặc gửi thông báo qua email về các sự kiện hoặc vi phạm cụ thể không?
Các thành phần của Hệ thống Kiểm soát Truy cập là gì?
Một hệ thống kiểm soát truy cập bao gồm bốn thành phần thiết yếu:
>Phần mềm quản lý kiểm soát ra vào – Giám sát và theo dõi tất cả các điểm ra vào trong tòa nhà của bạn được quản lý bởi phần mềm bạn triển khai. Các tùy chọn để xem từ xa, thông báo và báo cáo sẽ xác định ứng dụng nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
>Door Reader – Mọi điểm vào sẽ cần một trình đọc để cho phép người dùng của bạn truy cập. Máy đọc có sẵn với nhiều công nghệ quét để hỗ trợ Prox hoặc Smartcards và thậm chí đọc dấu vân tay sinh trắc học.
>Thẻ ra vào ID – Mỗi nhân viên hoặc khách sẽ có một thẻ ra vào ID duy nhất mà họ sẽ sử dụng trong toàn bộ cơ sở của bạn. Vì mỗi thẻ sẽ có một mã định danh duy nhất, bạn có thể đặt ai có quyền truy cập vào từng điểm nhập và theo dõi việc sử dụng của họ.
>Bảng điều khiển – Trong một số trường hợp, bạn sẽ muốn truy cập vào hệ thống của mình từ PC quản lý. Mặc dù không toàn diện nhưng bảng điều khiển có thể giúp quản lý một phòng hoặc khu vực cụ thể từ một điểm duy nhất. Họ cũng cho phép truy cập dựa trên mật khẩu để bảo mật cao hơn.
Tại Mã Vạch Số Vina, chúng tôi là chuyên gia kiểm soát truy cập! Chúng tôi có thể giúp bạn định cấu hình một giải pháp bất kể quy mô hoặc loại hình cơ sở của bạn. Chúng tôi sẽ cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của ứng dụng và ngân sách của bạn. Nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi cung cấp các giải pháp phức tạp trong các ngành có nghĩa là bạn sẽ nhận được một giải pháp toàn diện và đảm bảo triển khai không gặp sự cố. Hãy tiếp tục, gọi cho chúng tôi!
CÔNG TY TNHH TM DV MÃ VẠCH SỐ VINA
Hotline: 0938 657 388