Bất kỳ tổ chức nào vận chuyển hàng tồn kho đều cần phải duy trì thông tin chính xác về chuyển động của tất cả các mặt hàng này để phục vụ khách hàng tốt hơn và điều hành một doanh nghiệp có lãi. Cho dù bạn cần quản lý một kho cung ứng hay hoạt động kho nhiều cơ sở, mục tiêu là cắt giảm chi phí nhập dữ liệu thủ công, giảm thiểu việc xóa bỏ và tồn kho quá mức cũng như tăng hiệu quả trong chuỗi cung ứng của bạn.
Một giải pháp quản lý hàng tồn kho hoàn chỉnh sẽ bao gồm phần mềm quản lý, máy tính di động và máy in nhãn. Những công cụ này sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn theo dõi mức độ tồn kho và chuyển động trong kho hoặc phòng chứa hàng của bạn theo mặt hàng, số sê-ri hoặc số lô. Với khả năng hiển thị đầy đủ toàn bộ khoảng không quảng cáo đến và đi của mình, bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn để duy trì lượng hàng dự trữ động đáp ứng nhu cầu của khách hàng và việc sử dụng.
Những Lợi ích Chính của Hệ thống Quản lý Khoảng không quảng cáo là gì?
Một giải pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp sẽ hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của bạn bằng cách giảm đáng kể chi phí và lãng phí.
>Độ chính xác – Loại bỏ sai sót của con người trong việc kiểm kê hàng tồn kho.
>Tốc độ – Giảm giờ công bằng cách sử dụng tính năng thu thập dữ liệu tự động.
>Trách nhiệm giải trình – Tài liệu bị co rút và mất mát để xác định các bước để giảm bớt chúng.
>Tính di động – Thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế các nhãn bị hỏng / không đọc được tại chỗ bằng máy tính di động và máy in.
Quản lý hàng tồn kho là gì?
Hệ thống quản lý hàng tồn kho mang lại lợi ích cho hoạt động của mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp. Hệ thống quản lý hàng tồn kho giúp giảm lỗi nhập dữ liệu, tăng năng suất và giảm chi phí hoạt động. Điều này đạt được bằng cách giảm hoặc loại bỏ việc ghi chép thủ công dữ liệu, hàng tồn kho vật lý thủ công, hàng tồn đọng và doanh thu bị mất do lượng hàng tồn kho không chính xác, hàng tồn kho bị xóa và co lại. Với một hệ thống kiểm kê được thiết lập đúng cách, bạn loại bỏ mọi sự mơ hồ về những gì có trong kho của bạn và nó sẽ đi đâu.
Hệ thống quản lý hàng tồn kho mang lại lợi ích cho hoạt động của mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp. Hệ thống quản lý hàng tồn kho giúp giảm lỗi nhập dữ liệu, tăng năng suất và giảm chi phí hoạt động. Điều này đạt được bằng cách giảm hoặc loại bỏ việc ghi chép thủ công dữ liệu, hàng tồn kho vật lý thủ công, hàng tồn đọng và doanh thu bị mất do lượng hàng tồn kho không chính xác, hàng tồn kho bị xóa và co lại. Với một hệ thống kiểm kê được thiết lập đúng cách, bạn loại bỏ mọi sự mơ hồ về những gì có trong kho của bạn và nó sẽ đi đâu.
Hệ thống quản lý hàng tồn kho thường tự thanh toán trong vòng chưa đầy một năm. Phần lớn lợi tức đầu tư đến từ việc tiết kiệm chi phí lao động và giảm tổn thất trong bán hàng do thiếu hàng. Rất ít công ty hiểu việc áp dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho không tốn kém và đơn giản như thế nào. Bước đầu tiên trong việc xác định hệ thống theo dõi hàng tồn kho là hiểu liệu bạn đang xử lý hàng tồn kho hay tài sản.
>Hàng tồn kho đề cập đến các đối tượng được bán, phân phối hoặc tiêu thụ bởi một công ty. Các đối tượng “tạm thời” này bao gồm các mặt hàng và vật tư bán lẻ. Trong trường hợp này, bạn có thể có 100 hộp mặt hàng chủ lực trong kho và khi bạn sử dụng một hộp, số lượng theo dõi giảm đi một hộp. Bạn không quan tâm đến việc phiên bản cụ thể nào đã được bán mà thay vào đó là 1 trong số 100 chiếc đã bị xóa. Vào cuối ngày, bạn muốn biết mình còn bao nhiêu hàng trong kho, nó đã đi đâu và khi nào thì đặt hàng thêm. Khả năng hiển thị chi tiết về việc sử dụng khoảng không quảng cáo này cho phép bạn điều chỉnh quy trình đặt hàng và quản lý để tăng hiệu quả.
>Tài sản là các đối tượng “vĩnh viễn” mà doanh nghiệp sử dụng trong nội bộ, chẳng hạn như máy tính, công cụ hoặc tài liệu giáo dục. Mặc dù nhân viên có thể kiểm tra đối tượng vào hoặc ra cho một dự án nhất định, hoặc thậm chí sử dụng tại nhà, tài sản cuối cùng thuộc về công ty và phải được trả lại cho công ty. Nội dung luôn được theo dõi là một mục duy nhất. Mặc dù bạn có thể có 10 máy tính hoặc công cụ giống nhau, nhưng bạn đang quản lý từng phiên bản như một mục riêng lẻ với nhãn mã vạch hoặc thẻ RFID duy nhất của riêng nó. Mối quan tâm chính là có thông tin chính xác về từng mặt hàng cụ thể như vị trí, tình trạng, ngày mua, giá trị, người trông coi, bảo trì lần cuối, v.v.
Các giải pháp quản lý hàng tồn kho được điều khiển (và giới hạn bởi) phần mềm được sử dụng. Tất cả các phần mềm đều bao gồm các chức năng kiểm kê cơ bản, nhưng tùy thuộc vào nhu cầu của bạn để cập nhật hệ thống theo thời gian thực, một số ứng dụng sẽ phù hợp hơn những ứng dụng khác. Điểm mạnh thực sự của bất kỳ ứng dụng nào là nó cung cấp khả năng hiển thị dễ dàng và chuyên sâu về việc sử dụng khoảng không quảng cáo của bạn. Các tính năng như đặt mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng mặt hàng cho phép bạn chạy một báo cáo đơn giản để xem những gì cần được đặt hàng lại. Báo cáo sử dụng khoảng không quảng cáo là chìa khóa để giữ cho lượng hàng tồn kho của bạn phù hợp với những gì khách hàng hoặc công ty của bạn đang mua / sử dụng. Một mối quan tâm phần mềm khác là hỗ trợ cho số lượng người dùng mà bạn sẽ có. Một số ứng dụng hướng tới doanh nghiệp nhỏ với việc cấp phép người dùng hạn chế trong khi những ứng dụng khác hoàn toàn mở để phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Để có giải pháp theo dõi khoảng không quảng cáo hiệu quả, bạn cần đảm bảo phần mềm theo dõi khoảng không quảng cáo phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Bạn Nên Giải quyết Điều gì Khi Lập Hệ thống Quản lý Hàng tồn kho?
Khi kết hợp một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả và phù hợp, có một số câu hỏi chính cần trả lời:
>Bạn đang theo dõi loại hàng tồn kho nào? Các trường hợp so với các mục riêng lẻ?
>Bạn sẽ cần theo dõi số lô, lô hoặc số sê-ri? Ngày hết hạn?
>Hàng tồn kho đã được dán nhãn chưa? Bạn sẽ tạo sku hoặc số bộ phận của riêng bạn?
>Bạn có cần cập nhật thời gian thực hoặc có thể sử dụng bộ sưu tập hàng loạt không?
>Bạn đã có mạng không dây chưa?
>Bạn sẽ cần loại báo cáo nào từ hệ thống?
>Bạn sẽ có bao nhiêu người dùng? Máy tính để bàn và điện thoại di động.
>Cơ sở dữ liệu hàng tồn kho có cần đồng bộ với các hệ thống phần mềm khác không?
Các Thành phần của Hệ thống Quản lý Hàng tồn kho là gì?
Tất cả các hệ thống quản lý hàng tồn kho đều bao gồm bốn thành phần cốt lõi:
>Phần mềm Theo dõi Hàng tồn kho – Phần mềm bạn sử dụng sẽ xác định cách bạn theo dõi hàng tồn kho của mình. Hỗ trợ cập nhật hàng loạt so với thời gian thực và độ sâu của báo cáo sẽ xác định ứng dụng nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
>Máy tính di động – Theo dõi hàng tồn kho yêu cầu người dùng phải di chuyển khắp cơ sở của bạn để thực hiện cập nhật và thay đổi. Tùy thuộc vào môi trường của bạn và nhu cầu giao tiếp không dây, một loạt các thiết bị có thể phục vụ quá trình của bạn.
>Cơ sở hạ tầng không dây – Nhiều doanh nghiệp cần cập nhật hàng tồn kho diễn ra trong thời gian thực và mạng không dây là công cụ bắt buộc để làm điều đó. Bất kể quy mô của cơ sở của bạn, một mạng có thể được mở rộng để phù hợp với nó.
>Máy in mã vạch – Để theo dõi các mặt hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng, chúng cần được dán nhãn mã vạch. Việc in ấn có thể được thực hiện tại các đơn vị cố định để in số lượng lớn hoặc di chuyển bằng máy in di động.
Tại Mã Vạch Số Vina, chúng tôi là chuyên gia quản lý hàng tồn kho! Chúng tôi có thể giúp bạn định cấu hình giải pháp theo dõi bất kể ngành nghề kinh doanh của bạn là gì. Chúng tôi sẽ cung cấp một hệ thống hoàn chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của ứng dụng và ngân sách của bạn. Nhiều năm kinh nghiệm của chúng tôi cung cấp các giải pháp phức tạp trong các ngành đồng nghĩa với việc bạn sẽ nhận được một giải pháp toàn diện và việc triển khai không gặp sự cố, được đảm bảo. Hãy tiếp tục, gọi cho chúng tôi!
CÔNG TY TNHH TM DV MÃ VẠCH SỐ VINA
Hotline: 0938 657 388